Berlin, 3. Juni 2026 – Während Digitalisierung in vielen Unternehmensbereichen Standard ist, gleicht die Verwaltung von Poolfahrzeugen in vielen Fuhrparks noch immer einer logistischen Meisterarbeit: Excel-Listen, Schlüsselübergaben auf Zuruf und händische Fahrtenbücher fressen wertvolle Zeit. Shiftmove setzt hier an und präsentiert ein umfassendes Upgrade des Corporate Carsharing Add-ons für seine Fuhrparkmanagement-Plattform Avrios. Das Ziel: Ein vollautomatisierter Prozess, der Fuhrparkleitenden den Rücken freihält und Fahrerinnen und Fahrern die Flexibilität eines Carsharing-Dienstes bietet. 

Autonomie für Fahrer, Kontrolle für Manager 

Kernstück des Updates ist die neue interaktive Kalenderansicht innerhalb der Driver App. Mitarbeitende können verfügbare Fahrzeuge in Echtzeit einsehen und direkt buchen, ganz ohne den Umweg über die Fuhrparkverwaltung. Dabei behält das Management stets die Zügel in der Hand: Unternehmen können flexibel zwischen einem kompletten „Self-Service“ oder einem genehmigungspflichtigen Modell wählen. Fuhrparkmanager können Buchungen bei Bedarf mit wenigen Klicks individuell anpassen.

Neu: Die smarte Fahrtenbuch-Integration 

Ein technisches Highlight ist die tiefe Verzahnung mit dem digitalen Fahrtenbuch von Vimcar. Durch die automatisierte Datenübergabe erkennt das System von selbst, welcher Fahrer zu welcher Zeit in welchem Fahrzeug saß. 

„Die manuelle Zuordnung von Fahrten gehört damit der Vergangenheit an“, sagt Felix Schmidt, Chief Product und Technology Officer bei Shiftmove. 

Besonders nutzerfreundlich: Dank Single Sign-On (SSO) benötigen Mitarbeitende nur noch einen einzigen Login für beide Systeme. Ein bedeutender Schritt zur Reduzierung von Insellösungen im Berufsalltag. 

Algorithmen gegen unnötige Kosten 

Hinter der intuitiven Oberfläche arbeitet eine intelligente Logik zur Kostenoptimierung. Das System weist Buchungen bevorzugt Fahrzeugen mit der höchsten Restlaufleistung zu. Diese intelligente Steuerung sorgt dafür, dass die gesamte Flotte gleichmäßig ausgelastet wird. Teure Nachzahlungen durch Mehrkilometer bei Leasingende werden proaktiv vermieden - ein wichtiger Hebel für die Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks. 

Sicherheit und Compliance im Fokus 

Trotz der hohen Transparenz bleibt der Datenschutz gewahrt. Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und arbeitet mit einem granularen Berechtigungskonzept. Sensible Daten sind nur für autorisierte Personen einsehbar, was die Akzeptanz innerhalb der Belegschaft und durch Betriebsräte stärkt. 

Technologieführer mit klarer Mission 

Shiftmove denkt Flottenmanagement durch Software und KI grundlegend neu. Als Innovationstreiber verfolgt das Unternehmen das Ziel, bis 2027 Europas führender Anbieter für digitale Flottenlösungen zu werden und die Effizienz von über einer Million Fahrzeugen zu steigern. Mit einer konsequenten Automatisierungs-Offensive markiert Shiftmove den Übergang von der reinen Verwaltung zur KI-gestützten Prozesssteuerung. Durch die Bündelung verschiedener Flottenlösungen auf einer zentralen Plattform reduziert Shiftmove die Tool-Komplexität für Kunden und schafft einen nahtlosen, integrierten Workflow, der Fuhrparkverantwortliche spürbar von administrativen Aufgaben entlastet.