Candidats aux politiques de confidentialité
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à nous et que vous postuliez ou ayez postulé pour un poste chez Shiftmove ou ses sociétés affiliées. Nous aimerions vous fournir les informations suivantes sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
Responsable et responsable de la protection des données :
Le responsable du traitement de vos données est
Shiftmove GmbH
Warschauer Strasse 57
10243 Berlin
Adresse électronique : kontakt@shiftmove.com
Numéro de téléphone : +49 30 555 79 852
Shiftmove a également désigné un responsable de la protection des données. Vous pouvez le joindre à l'adresse suivante : privacy@shiftmove.com.
Procédure de candidature
Finalité du traitement et catégories de données
Pour traiter votre candidature, nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin de vérifier votre adéquation au poste (ou à tout autre poste vacant dans nos entreprises) et de mener à bien le processus de candidature. Ces données incluent régulièrement
● Coordonnées : Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
● Documents de candidature: CV, lettre de motivation, certificats, références.
● Date et lieu de naissance
● Photo de candidature (facultatif)
● Données sur la formation et les qualifications : diplômes de fin d'études, études, formation, formation continue
● Expérience professionnelle : informations sur les anciens employeurs, les postes et les domaines d'activité
● Compétences linguistiques: Compétences en langues étrangères et leur niveau
● Connaissances et compétences spéciales : Compétences informatiques, certifications, connaissances spécialisées.
● Profils sociaux : Liens vers des profils professionnels tels que LinkedIn ou Xing.
● Autres informations : Intérêts, loisirs, bénévolat, adhésions.
Base légale du traitement
La base légale du traitement de vos données est l'établissement d'un contrat de travail avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. b du RGPD. Si les données sont nécessaires à des fins de poursuites judiciaires une fois la procédure de candidature terminée, le traitement des données peut être effectué sur la base des exigences de l'article 6 du RGPD, en particulier pour sauvegarder des intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt réside alors dans l'affirmation ou la défense de droits juridiques, par exemple en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).
Si vous avez consenti au stockage ultérieur de vos données dans notre pool de candidats, la base légale pour le stockage de vos données est votre consentement volontaire conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, il vous suffit de nous contacter en utilisant les options de contact répertoriées ci-dessus.
Destinataires des données
Prestataire de services
Pour gérer nos applications, nous utilisons le logiciel Lever, fourni par Lever, Inc. 1125 Mission Street, San Franciscio, CA 94103, États-Unis. Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec le fournisseur de services. Lorsque vous utilisez Lever, vos données peuvent être transférées aux États-Unis. Nous avons donc conclu des clauses contractuelles types avec Lever. Le levier est également soumis à la décision d'adéquation de la Commission européenne en vertu de la Cadre de confidentialité des données entre l'UE et les États-Unis.
Pour mener des entretiens en ligne, nous travaillons également avec le logiciel de visioconférence Google Meet, fourni par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande. Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec le fournisseur de services.
Sociétés du groupe
Les données de votre candidature seront examinées par le service des ressources humaines après réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux chefs de département responsables du poste vacant concerné. Les prochaines étapes sont ensuite convenues. Au sein de l'entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre processus de candidature ont accès à vos données. Dans ce contexte, les données de vos candidats peuvent être transférées aux employés des sociétés de notre groupe.
● Vimcar GmbH, Warschauer Strasse 57, 10243 Berlin, Allemagne
● Avrios International AG, Weststrasse 50, 8003 Zurich, Suisse
● AVRIOS POLAND Sp. z o.o., QUICKWORK, 5e étage, UL. FABRYCZNA 6, 53-609 WROCŁAW, Pologne
● Avrios Germany GmbH, Warschauer Straße 57, 10243 Berlin, Allemagne
● Avrios Italy S.r.l., Via Bernardino Telesio 2, CAP 20145, Milan, Italie
La transmission a lieu dans la mesure nécessaire à la mise en œuvre de la procédure de candidature.
Durée de stockage
Les données des candidats seront supprimées au bout de 6 mois en cas de rejet.
À la suite du processus de candidature, vous pourriez recevoir une invitation à rejoindre notre vivier de candidats. Cela nous permet de prendre en compte vos postes vacants dans le cadre de notre processus de sélection de candidats à l'avenir. Si vous y consentez, nous conserverons les données relatives à votre candidature pendant deux ans.
Si vous avez été accepté pour un poste dans le cadre du processus de candidature, les données du système de données des candidats seront transférées vers notre système d'information du personnel.
Enquêtes auprès des candidats
Finalité du traitement et catégories de données
Pour améliorer notre processus de candidature, nous envoyons des enquêtes de satisfaction au début, pendant et après votre candidature. Les résultats de l'enquête sont toujours agrégés et pseudonymisés. Toutefois, si les commentaires concernent des problèmes spécifiques, nous pourrons peut-être établir un lien vers votre personne. Nous traitons les catégories de données suivantes dans le cadre des enquêtes auprès des candidats :
● Coordonnées : Nom, adresse e-mail.
● Feedback : Commentaires et textes de feedback
● Données techniques : Adresse IP
Base légale du traitement
La base légale du traitement de vos données est notre intérêt légitime à améliorer notre processus de candidature conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Destinataires des données
Nous travaillons en collaboration avec Starred B.V., Singel 542, 1017 AZ, Amsterdam, Pays-Bas, pour mener nos enquêtes de candidature. Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec le fournisseur de services.
Durée de stockage
Les données de l'enquête sont pseudonymisées et agrégées immédiatement après leur collecte. Les réponses individuelles aux questions de feedback sont supprimées au bout de 6 mois.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles et conformément aux exigences légales :
● le droit à l'information conformément à l'article 15 du RGPD
● le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD
● le droit à l'effacement conformément à l'article 17 du RGPD
● le droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD
● le droit de notification conformément à l'article 19 du RGPD
● le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD
● le droit de s'opposer conformément à l'article 21 du RGPD.
En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD si vous pensez que vos données personnelles sont traitées illégalement. Le droit de déposer une plainte est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.
Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit, en vertu de l'article 7 du RGPD, de retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles à tout moment. Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l'avenir. Cela n'affecte pas le traitement qui a eu lieu avant le retrait du consentement. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez utiliser les coordonnées fournies ci-dessus.