Nous vous offrons la possibilité de postuler aux postes vacants dans notre entreprise via nos sites Web et par e-mail. À cette fin, nous utilisons Lever, Inc. en tant que partenaire logiciel. Les partenaires du logiciel sont des sous-traitants au sens de la loi sur la protection des données et sont tenus par les contrats correspondants de traiter vos données conformément aux réglementations en matière de protection des données.

La protection des données est importante pour nous. Vimcar GmbH et notre partenaire logiciel ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité de votre candidature.
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Tous les employés du service des ressources humaines et de nos partenaires logiciels sont tenus de préserver la confidentialité des données personnelles dans le cadre de leur contrat de travail. Grâce au cryptage 128 bits activé automatiquement, la transmission sécurisée de vos données est garantie. Les normes générales de sécurité des données conformément à l'état actuel de la technique sont prises en compte lors du traitement des données.

Pendant le processus de candidature, les données de correspondance habituelles telles que l'adresse postale, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone sont stockées dans la base de données des candidats en plus de la salutation, du nom et du prénom. En outre, les documents de candidature tels que les lettres de motivation, les CV, les diplômes professionnels, de formation et de formation continue et les références sont enregistrés. Ces données ne sont stockées, évaluées, traitées ou transmises en interne que dans le cadre de votre candidature. Ils ne sont accessibles qu'aux employés du service des ressources humaines et aux personnes responsables de la sélection chez Vimcar GmbH. Vos données ne seront en aucun cas transmises à des entreprises ou à des personnes extérieures à Vimcar GmbH. En outre, nos employés sont strictement liés par les instructions et ne peuvent pas traiter les données à leurs propres fins. Les données peuvent être traitées à des fins statistiques (par exemple pour des rapports). Il n'est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.
Lorsque vous postulez chez nous, nous traitons les informations que nous recevons de votre part dans le cadre du processus de candidature, par exemple par le biais de lettres de candidature, de CV, de références, de correspondance, d'informations téléphoniques ou verbales. Outre vos coordonnées, les informations concernant votre formation, vos qualifications, votre expérience professionnelle et vos compétences revêtent une importance particulière pour nous.

Nous n'avons besoin d'aucune catégorie particulière de données personnelles au sens de l'article 9 du RGPD (par exemple, des données de santé dans le contexte d'un handicap grave ou similaire) pour le processus de candidature. Nous vous demandons de ne pas nous envoyer de telles informations dès le départ. Si ces informations sont particulièrement pertinentes pour le processus de candidature, nous les traiterons en même temps que vos autres données de candidature. Il peut s'agir, par exemple, d'informations concernant un handicap grave, que vous pouvez nous fournir volontairement et que nous devons ensuite traiter afin de remplir nos obligations spéciales à l'égard des personnes gravement handicapées. Dans ces cas, le traitement sert à exercer des droits ou à remplir des obligations légales découlant du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale. La base juridique du traitement des données est alors l'article 9, paragraphe 2, lettre b du RGPD, §§ 26, paragraphe 3, BDSG, 164 SGB IX. Dans des cas exceptionnels, il peut être nécessaire d'obtenir des informations sur votre santé ou un handicap ou des informations auprès du casier judiciaire central fédéral, c'est-à-dire sur des condamnations antérieures, afin d'évaluer votre aptitude à l'emploi envisagé. La base légale en est l'article 26 de la BDSG.
Vos données ne seront pas utilisées par nous pour la prise de décision automatisée ou le profilage, et elles ne seront pas transmises à des tiers.
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En outre, Vimcar utilise les services de Cartha UG pour le traitement.
La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD. Notre intérêt légitime est de soutenir une planification efficace et systématique du personnel dans l'entreprise de manière continue et dans l'ensemble de l'entreprise. Cartha nous permet de cartographier les postes à pourvoir de manière globale et fait office d'interface entre la planification financière et la planification du personnel. Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif du traitement. Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif. Veuillez prendre note des informations de protection des données de Cartha.

Vous avez le droit de rectification (article 16 du RGPD) et de suppression (article 17 du RGPD). Vous avez également le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement (article 18 du RGPD). Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir (article 21 du RGPD).
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En règle générale, vous pouvez faire valoir vos droits de manière informelle et sans donner de raisons.
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En demandant des informations conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur les données vous concernant qui sont traitées. Pour ce faire, veuillez contacter notre service de protection des données (e-mail : datenschutz@vimcar.com, adresse : Warschauer Straße 57, 10243 Berlin).

Si vous postulez à un emploi chez Vimcar GmbH, vos données personnelles, ou un extrait de celles-ci, seront enregistrées dans votre dossier personnel.

Si vous avez postulé mais que vous avez reçu un refus, vos données seront stockées sur la base de votre consentement pendant environ trois (3) mois après la fin du processus de candidature, puis supprimées (profil et candidature). Vous ne serez pas informé de la suppression de vos données.
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Si vous avez postulé mais que nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste approprié pour le moment, nous nous réservons le droit d'affecter votre candidature à notre vivier de talents (Vimcar Connect). Dans ce cas, vous recevrez un message par e-mail. Vous pouvez ensuite accepter le stockage et consentir à ce que nous conservions vos données pendant douze (12) mois, puis que nous les supprimions. Si vous n'êtes plus d'accord ou si vous n'êtes plus intéressé, vous pouvez vous opposer à la poursuite du traitement des données.
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Une fois la période de conservation expirée, les données seront anonymisées et ne pourront plus vous être directement attribuées. Toutefois, si vous postulez à nouveau à un emploi en utilisant la même adresse e-mail, votre profil sera réactivé et nous pourrons également consulter les données des candidatures précédentes.

Pour le compte de Vimcar GmbH, les données des candidats sont traitées à l'aide d'un système de Lever Inc. L'utilisation du logiciel permet de cartographier un processus de candidature efficace et systématique, dont les candidats bénéficient également grâce à un retour d'information rapide. Les fonctions ATS et CRM intégrées sont utilisées à cette fin. Les données sont traitées dans des centres de données au sein de l'UE.
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En tant qu'entreprise, tous les employés impliqués dans le processus de candidature et toutes les sociétés tierces impliquées, telles que Lever, sont tenus de prendre les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger les données personnelles contre toute utilisation abusive, toute divulgation non autorisée et toute perte. Ces mesures répondent au moins aux exigences du § 64 de la BDSG. La base juridique pour le traitement des candidatures à des postes vacants et des candidatures spontanées est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b, et l'article 88, paragraphe 1, du RGPD en liaison avec l'article 26, paragraphe 1, phrase 1, du BDSG. Pour être inclus dans le vivier de talents, nous nous appuyons sur votre consentement et donc sur l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. a du RGPD.
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Lever conformément à l'article 28 et aux CGV supplémentaires.

Pour le traitement des données dans le cadre du processus de candidature via Lever, l'organisme responsable au sens de la loi sur la protection des données est
Lever, Inc.
1125 rue Mission
San Francisco, Californie 94103
Si vous avez des questions concernant le traitement des données et/ou les droits des personnes concernées, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de Lever à l'adresse privacy@lever.co. Vous pouvez contacter le représentant établi dans l'UE au sens de l'article 27 du RGPD VeraSafe via ce formulaire de contact, par téléphone au +44 (20) 4532 2003 ou en écrivant à VeraSafe Ireland, North Point Business Park, Unit 3D North Point House, New Mallow Rd, Co. Cork, T23 AT2P, Irlande.

Lever, Inc. utilise des cookies internes à des fins d'analyse des sites Web, notamment pour recueillir des informations sur l'activité du site Web, notamment la durée de la session, le contenu du site Web consulté, les interactions et les clics sur l'interface utilisateur liés à ce contenu, l'adresse de protocole Internet (IP) de l'appareil à partir duquel les sites Web ont été consultés, le navigateur utilisé, sa version et ses préférences linguistiques (c'est-à-dire les paramètres régionaux) et le territoire depuis lequel vous avez accédé aux sites Web. En outre, Lever utilise des cookies tiers pour diffuser des publicités plus pertinentes pour les produits et services lorsque vous naviguez sur Internet (également connu sous le nom de « retargeting »). Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation des cookies à l'adresse suivante : https://www.lever.co/cookie-policy

Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Par conséquent, nous ne poursuivrons plus à l'avenir le traitement des données basé sur ce consentement. De cette façon, vous pouvez empêcher tout stockage supplémentaire dans notre vivier de talents. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Vous pouvez vous opposer au traitement des données, que nous fondons sur nos intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, à tout moment conformément à l'article 21 du RGPD.
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Vous pouvez vous opposer au traitement futur des données vous concernant à tout moment conformément à l'article 21 du RGPD.
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En outre, vous pouvez demander des informations conformément à l'article 15, leur rectification conformément à l'article 16 ou leur suppression conformément à l'article 17 du RGPD. Pour exercer vos droits en tant que personne concernée, veuillez envoyer un message informel décrivant votre demande aux coordonnées indiquées sous A.4.
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Sous réserve du droit applicable, vous avez le droit, en vertu de l'article 77 du RGPD, de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Sous réserve de la loi applicable, vous avez le droit, en vertu de l'article 77 du RGPD, de déposer une plainte concernant vos données locales autorité de protection.

En raison du développement et de l'optimisation de notre processus de candidature ou de la mise en œuvre de nouvelles fonctions ou technologies, il peut s'avérer nécessaire de modifier ces dispositions relatives à la protection des données. Nous nous réservons le droit d'apporter de telles modifications à tout moment. En cas de modification de la politique de confidentialité de Lever, nous nous efforcerons de vous en informer de manière proactive. La dernière version est disponible sur https://www.lever.co/privacy.