Vi offriamo l'opportunità di candidarvi alle offerte di lavoro della nostra azienda attraverso i nostri siti web e via e-mail. A tal fine utilizziamo Lever, Inc. come partner software. I partner software sono responsabili del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati e sono obbligati, in base ai relativi contratti, a trattare i vostri dati nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

La protezione dei dati è importante per noi. Vimcar GmbH e il nostro partner software hanno adottato le misure organizzative e tecniche necessarie per garantire la riservatezza della vostra candidatura.
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Tutti i dipendenti del reparto Risorse Umane e dei nostri partner software sono obbligati a mantenere la riservatezza sui dati personali come parte del loro contratto di lavoro. Grazie alla crittografia a 128 bit attivata automaticamente, è garantita una trasmissione sicura dei vostri dati. Durante l'elaborazione dei dati si tiene conto degli standard generali di sicurezza dei dati secondo lo stato attuale della tecnica.

Durante il processo di candidatura, nel database dei candidati vengono memorizzati i consueti dati di corrispondenza, come l'indirizzo postale, l'indirizzo e-mail e i numeri di telefono, oltre a saluto, cognome e nome. Inoltre, vengono registrati documenti di candidatura come lettere di motivazione, curriculum vitae, qualifiche professionali, di formazione e di perfezionamento e referenze. Questi dati vengono memorizzati, valutati, elaborati o trasmessi internamente solo nell'ambito della candidatura. Sono accessibili solo ai dipendenti dell'ufficio Risorse Umane e alle persone responsabili della selezione presso Vimcar GmbH. In nessun caso i vostri dati saranno trasmessi a società o persone esterne a Vimcar GmbH. Inoltre, i nostri dipendenti sono strettamente vincolati da istruzioni e non possono trattare i dati per scopi personali. I dati possono essere elaborati a fini statistici (ad esempio, per la stesura di rapporti). Non è possibile trarre conclusioni su singole persone.
Quando vi candidate a noi, trattiamo le informazioni che riceviamo da voi come parte del processo di candidatura, ad esempio attraverso lettere di candidatura, CV, referenze, corrispondenza, informazioni telefoniche o verbali. Oltre ai vostri dati di contatto, per noi sono particolarmente importanti le informazioni relative alla vostra istruzione, alle vostre qualifiche, alle vostre esperienze lavorative e alle vostre competenze.

Non abbiamo bisogno di categorie speciali di dati personali ai sensi dell'art. 9 del GDPR (ad es. 9 GDPR (ad es. dati sulla salute nel contesto di una grave disabilità o simili) per il processo di candidatura. Vi chiediamo di non inviarci tali informazioni fin dall'inizio. Se tali informazioni sono eccezionalmente rilevanti per il processo di candidatura, le tratteremo insieme agli altri dati del candidato. Può trattarsi, ad esempio, di informazioni su una grave disabilità, che potete fornirci volontariamente e che dobbiamo elaborare per adempiere ai nostri obblighi speciali nei confronti delle persone gravemente disabili. In questi casi, il trattamento serve all'esercizio di diritti o all'adempimento di obblighi legali derivanti dal diritto del lavoro, dalla previdenza sociale e dalla protezione sociale. Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati è quindi l'Art. 9 comma 2 lett. b GDPR, §§ 26 comma. 3 BDSG, 164 SGB IX. In casi eccezionali, può essere necessario ottenere informazioni sulla salute o su una disabilità o informazioni dal registro penale centrale federale, cioè su condanne precedenti, al fine di valutare la vostra idoneità al lavoro previsto. La base giuridica è il § 26 del BDSG.
I vostri dati non saranno utilizzati da noi per un processo decisionale automatizzato o per la profilazione, né saranno trasmessi a terzi.
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Inoltre, Vimcar si avvale dei servizi di Cartha UG per l'elaborazione.
La base giuridica è l'art. 6, comma 1, del Codice Civile. 6 para. 1 frase 1 lit. f GDPR. Il nostro interesse legittimo è quello di sostenere una pianificazione del personale efficace e sistematica nell'azienda su base continuativa e in tutta l'azienda. Cartha ci permette di mappare le posizioni da ricoprire in modo olistico e funge da interfaccia tra la pianificazione finanziaria e quella del personale. I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a soddisfare lo scopo del trattamento. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo. Si prega di prendere nota delle informazioni sulla protezione dei dati di Cartha.

Avete il diritto alla rettifica (art. 16 GDPR) e alla cancellazione (art. 17 GDPR). Avete inoltre il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) e alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR). Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto futuro (art. 21 GDPR).
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Di norma, potete far valere i vostri diritti in modo informale e senza indicarne le ragioni.
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Con una richiesta di informazioni ai sensi dell'art. 15 GDPR, potete chiedere informazioni sul trattamento dei dati. 15 GDPR, potete richiedere informazioni su quali dati che vi riguardano vengono trattati. A tal fine, si prega di contattare il nostro dipartimento di protezione dei dati (e-mail: datenschutz@vimcar.com, indirizzo: Warschauer Straße 57, 10243 Berlino).

Se vi candidate per un posto di lavoro presso Vimcar GmbH, i vostri dati personali, o un loro estratto, saranno inseriti nel vostro fascicolo personale.

Se vi siete candidati ma avete ricevuto un rifiuto, i vostri dati saranno conservati sulla base del vostro consenso per circa tre (3) mesi dopo il completamento del processo di candidatura e poi cancellati (profilo e candidatura). Non sarete informati della cancellazione dei vostri dati.
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Se vi siete candidati ma non siamo in grado di offrirvi una posizione adeguata in questo momento, ci riserviamo il diritto di assegnare la vostra candidatura al nostro pool di talenti (Vimcar Connect). In questo caso, riceverete un messaggio via e-mail. A questo punto potete accettare la memorizzazione e acconsentire alla conservazione dei vostri dati per dodici (12) mesi e poi cancellarli. Se non siete più d'accordo o non siete più interessati, potete opporvi a un ulteriore trattamento dei dati.
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Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno resi anonimi e non potranno più essere attribuiti direttamente a voi. Tuttavia, se vi candidate nuovamente per un posto di lavoro utilizzando lo stesso indirizzo e-mail, il vostro profilo verrà riattivato e potremo visualizzare anche i dati delle candidature precedenti.